Organizator: Tangostrefa Gracja Bryś-Kołodziejczyk oraz Michał Shevchenko, Rafał Kołodziejczyk, Anna Kosela

Wydarzenie: La Boheme DJ’s Festival 2025 

Miejsce wydarzenia: Szczawo Zdrój

Data: 23-26.01.2025 r. 

1. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie dla osób zarejestrowanych poprzez formularz rejestracyjny, po dokonaniu całej płatności oraz po otrzymaniu ostatecznego potwierdzenia wysłanego przez Organizatora na adres email Uczestnika. Wysłanie samego formularza rejestracyjnego nie jest tożsame z przyjęciem na Festiwal
2. Liczba Uczestników Festiwalu jest ograniczona.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia rezerwacji oraz wstępu na Festiwal zgodnie z własnym uznaniem, bez podania przyczyny.
4. Kolejność zgłoszeń nie ma znaczenia.
5. Możliwa jest rejestracja w parze lub w solo. W przypadku rejestracji w parze każdy z Uczestników wypełnia formularz rejestracyjny indywidualnie.
6. Po otrzymaniu przesłanego formularza Organizator w czasie 15 dni powiadomi Uczestnika e-mailem o zakwalifikowaniu (przyjęciu) na Festiwal  lub o umieszczeniu Go na liście rezerwowej.
7. W przypadku przyjęcia na Festiwal Uczestnik ma 7 dni czasu na uiszczenie opłaty rejestracyjnej.
8. W przypadku braku wpłaty w tym terminie, kwalifikacja zostaje anulowana, zaś Uczestnik zostaje przeniesiony na listę rezerwową.
9. W przypadku płatności w walucie innej niż PLN Uczestnik ponosi wszelkie dodatkowe koszty przelewu, przewalutowania etc.
10. Każdy uczestnik biorąc udział w wydarzeniu La Boheme Dj’s Festival wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku poprzez publikację zdjęć, nagrań wideo, materiałów reklamowych w mediach (internet, prasa, telewizja) celem reklamy obecnej i następnych edycji eventu.
11. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Festiwalu Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty rejestracyjnej.
12. W związku z koniecznością zachowania równowagi ról, w przypadku rezygnacji jednej osoby z pary Organizator nie może zagwarantować udziału drugiej osoby z pary i rezerwuje sobie prawo do cofnięcia jej kwalifikacji na Festiwal
13. W przypadku braku możliwości udziału w Festiwalu Uczestnik powinien się jak najszybciej skontaktować z Organizatorem.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia Festiwalu  na inny termin lub odwołania Festiwalu jeżeli zaistnieją ważne, zewnętrzne okoliczności. W przypadku przeniesienia festiwalu na inny termin opłata rejestracyjna zostaje przesunięta na nową datę wydarzenia. W przypadku odwołania maratonu opłata zostanie zwrócona na podane przez Uczestnika konto bankowe.
15. Organizator nie organizuje oraz nie ponosi  odpowiedzialności i tym samym nie zwraca kosztów za rezerwację/zakup noclegów, biletów transportowych (lotniczych, kolejowych etc.) oraz za rzeczy osobiste Uczestników.  Zapewnienie zakwaterowania i transportu leży po stronie Uczestnika.  Organizator zaleca zakup przez Uczestnika noclegów, biletów transportowych etc. dopiero po ostatecznym potwierdzeniu przez Organizatora zakwalifikowania do udziału w Festiwalu
16. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Festiwalu oraz w regulaminie.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do zażądania potwierdzenia tożsamości Uczestnika poprzez okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości.
18. Organizator nie ponosi  odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu Uczestnika powstałe podczas Festiwalu z winy własnej Uczestnika lub w konsekwencji działań osób trzecich.
19. Uczestnik Festiwalu odpowiada finansowo za szkody powstałe z jego winy podczas Festiwalu.

RODO

W świetle art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) ustalone zostały następujące elementy:

• Wszelkie dane przekazane dobrowolnie przez Ciebie poprzez stronę www.tangolaboheme.pl, formularz rejestracyjny, e-mailem na adres  gracja@tangoevents.pl (imię, nazwisko, e-mail, link FB), administrowane są przez Organizatora.

• Twoje dane służą nam do celów związanych z organizacją Festiwalu (rezerwacja, informacje organizacyjne, analiza danych, marketing bezpośredni produktów i usług własnych), organizowanych przez Organizatora.

• Dane przekazane Organizatorowi mogą być przekazywane stronom trzecim na terenie Unii Europejskiej oraz poza tym obszarem jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub realizacji obowiązków ciążących na Administratorze: (firmy księgowe, linie lotnicze, hotele, organy publiczne, którym dane są przekazywane na mocy prawa).

• Twoje dane będą przetwarzane w czasie realizacji wydarzenia, w związku z którym zostały przekazane, a następnie przez okres 24 miesięcy od zakończenia wydarzenia.

• W każdej chwili przysługuje Ci prawo dostępu do danych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia zgody na ich przetwarzanie oraz żądanie ich przeniesienia do innych podmiotów.

• Przekazywane przez Ciebie dane nie są i nie będą wykorzystywane do profilowania.